Ini Arti c.q. dan u.p. Pada Penulisan Surat Untuk Anda Ketahui
Dvcodes.com – Surat merupakan alat komunikasi yang menggunakan bahasa tulisan di atas lembaran kertas. Surat digunakan untuk menyampaikan informasi dari pembuat surat kepada pihak lainnya, baik secara perorangan maupun organisasi.
Seiring perkembangan teknologi, maka penulisan, bahan, dan cara pengiriman surat semakin modern. Keberadaan surat kini dihubungkan dengan alat canggih yang dinamakan komputer.
Fungsi Surat
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat.
1. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan pemberitahuan, perintah, atau laporan.
2. Sebagai alat bukti tertulis yang memiliki kekuatan hukum.
3. Sebagai alat untuk mengingat suatu kegiatan atau agenda.
4. Sebagai catatan atau dokumentasi historis untuk keperluan kegiatan lainnya.
5. Sebagai alat untuk menyampaikan pesan, informasi, atau misi.
Unsur-unsur Surat
Surat yang baik dan lengkap harus memenuhi beberapa unsur berikut.
1. Pengirim Surat
Pengirim surat adalah pihak yang menyampaikan isi surat.
2. Pesan Surat
Pesan surat adalah isi dari surat yang disampaikan, bisa berupa pemberitahuan, permintaan, pernyataan, perintah, dan laporan.
3. Penerima Surat
Penerima surat adalah pihak yang menerima pesan.
4. Saluran
Saluran dapat diartikan sebagai cara penyampaian pesan surat sesuai keperluannya, misalnya format tulisan dan tata bahasa.
Arti c.q. dan u.p. Pada Penulisan Surat
Di dalam surat, khususnya jenis surat resmi, Anda tentu pernah menemukan singkatan c.q. dan u.p. pada alamat tujuan surat .
Misalnya :
Yth. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
c.q. Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
di Jakarta
atau
Yth. PT Berkah Jaya
u.p. Bagian Personalia
di Tempat
Pada alamat tujuan surat yang pertama. c.q. adalah kependekan dari casu quo yang artinya “dalam hal ini” atau dalam bahasa Inggrisnya in which chase.
Singkatan c.q. merupakan warisan Belanda yang sampai sekarang masing sering digunakan dalam pembuatan surat resmi.
Baca : Tata Cara Penulisan Surat Resmi yang Benar untuk Instansi
Pada contoh alamat tujuan surat yang pertama, singkatan c.q. dapat juga diartikan “melalui”. Dengan demikian, surat tersebut tujukan untuk Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, sebagau lembaga di bawah Kemendikbud.
Sedangkan pada contoh alamat tujuan surat yang kedua, u.p merupakan singkatan dari “Untuk Perhatian”. Singkatan u.p. dikhususkan kepada seseorang yang dimaksud dalam surat.
Misalnya, dibagian perusahaan ada bagian keuangan, bagian personalia, dan bagian operasional. Jika Anda ingin mengkhususnya kepada bagian yang dituju, maka dapat meletakkan singkatan u.p. dalam alamar surat.
Dengan demikian pada contoh alamat tujuan surat yang kedua, surat tersebut ditujukan untuk Bagian Personalia pada PT Berkah Jaya.
